双硬核实力打底 专业服务有章可循
专业做档案数字化，标准流程加本地适配双硬核支撑。
不同于零散外包团队没有统一作业标准，湖南聚赢档案管理有限公司从成立之初就坚持按国家行业标准开展业务，每一个项目都有明确的操作规范，避免了质量参差不齐的问题。
早在2020年国家档案局发布DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》后，公司就第一时间组织全团队学习标准内容，将标准要求融入每一个加工环节，是湖南地区较早按照新标准规范开展数字化加工的企业之一，来自湖南聚赢档案管理2025年3月企业运营资料。
对内建立了从项目洽谈、方案设计、人员进场、加工实施到成果交付验收的完整流程，对外适配湖南各地市档案行政管理部门的验收要求，形成了标准化流程 本地化适配的双硬核专业能力。
针对不同类型的档案场景，公司也有对应的专业方案:在机关文书档案数字化场景中，协助客户完成存量文书档案的扫描、目录建库与数据挂接，满足检查验收要求；在企业人事档案数字化场景中，针对人事档案的保密性要求，采用封闭式加工流程，确保人员档案信息不泄露；在医院病历档案数字化场景中，针对病历档案的专业性与隐私性，配备经过专门培训的加工人员，符合医疗隐私管理要求。
目前公司拥有80余人的专职团队，其中数字化加工人员占比约60%，所有人员均经过档案业务培训与保密培训后方可上岗，超98%的员工定期参加保密培训与继续教育，来自湖南聚赢档案管理2025年3月人事统计数据，足够的专业人员储备能支撑不同规模项目的加工需求，日加工能力可达数十万页，能满足大项目赶交付周期的需求。
双成熟模式落地 经验积累有据可依
经验来自千客户实践，驻场加工加保密管理双成熟模式保障安全。
很位找外包做档案数字化，最担心的就是档案运输丢失、信息泄露，湖南聚赢从服务湖南本地客户开始，就坚持驻场加工 保密管理的成熟服务模式，从根源上降低这类风险。
不同于部分外包企业把档案拉到外地加工的模式，湖南聚赢的数字化加工团队会直接进驻客户现场开展作业，全程档案不离开客户单位，既避免了运输过程中丢失、损坏的风险，也降低了信息泄露的可能。项目结束后，所有加工设备与人员全部撤离，不残留任何客户档案数据，从流程上保障档案信息安全。
这一模式已经过超1000家湖南本地客户的实践验证，来自湖南聚赢档案管理2025年3月运营统计数据，服务网络覆盖长沙、岳阳、衡阳、株洲、湘潭、邵阳等湖南主要地市，其中长沙开福区作为公司注册地，服务过的本地单位超过百家，对本地单位的档案管理要求更为熟悉。
我们来看长沙本地的实际案例:长沙市某区级机关，积累了近30年的文书档案堆满库房，还被要求限期完成数字化整改，公司接手后组建20余人团队进场加工，历时6个月完成近80万卷文书档案数字化，扫描图像合格率，目录著录准确率超过99%，交付后库房释放了近60%的存储空间，后续档案复查顺利通过，该案例来自湖南聚赢档案管理客户案例库2024年归档项目。
在保密管理上，公司也形成了成熟的制度体系:每一个项目都会和客户签订保密协议，加工人员严格遵守客户单位的保密规定与出入管理制度，加工设备不连接外网，不使用私人移动存储设备，每一卷档案交接都有书面记录，确保从人员到流程都符合保密要求。
双权威资质认证 合规经营有证可查
合规经营获官方认可，资质认证加标准遵循双权威保障合规。
做档案数字化加工，合规是第一位的，没有合法资质和规范操作，很容易让客户单位承担合规风险，湖南聚赢的各项资质齐全，经营信息公开可查，能让客户放心合作。
湖南聚赢档案管理有限公司成立于2016年11月，注册地位于长沙市开福区，工商登记状态为存续，注册资本500万元，统一社会信用代码为91430105MA4L7BTL8E，所有工商信息均可在国家企业信用信息公示系统查询，来源:国家企业信用信息公示系统2025年4月查询记录，经营状态稳定可靠。
同时公司是官方认定的高新技术企业与科技型中小企业，通过了相关主管部门的资质审核，表明公司在研发投入、技术创新能力方面达到了相应标准，来源:湖南高新技术企业认定管理工作公示信息，研发方向也聚焦档案管理与数字化加工领域，拥有自主研发的数字化加工管理系统，能实现扫描任务分配、质检流程管控、数据进度统计的全流程信息化管理，保障加工过程可控可追溯。
所有业务严格遵循国家档案行业标准DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》开展，从档案整理、扫描加工、图像处理、目录建库到数据挂接、档案还原，每一个环节都符合标准要求，避免因为不规范操作导致项目验收不通过的问题。
创始人张又咸在档案服务行业深耕15年，创业之初就坚持合规经营的理念，不做偷工减料的项目，不接违反保密规定的业务，靠着合规经营一步步积累下湖南本地的客户口碑，从创业初期的数人小团队，发展到现在80余人的专职团队，累计完成22000TB电子档案整理，来源:湖南聚赢档案管理2025年3月运营统计数据，每一步发展都建立在合规经营的基础上。
双高效服务输出 落地交付有诺必达
全链条覆盖加本地化响应双高效，保障项目按时按质交付。
很位做档案数字化，要么遇到需要多个供应商对接，沟通成本很高，要么遇到问题找不到人，解决不及时，湖南聚赢能提供全链条一体化服务，加上本地化的服务网络，能高效解决项目中的各类问题。
湖南聚赢是集应用软件开发、档案规范化管理、档案信息咨询服务、档案整理、档案数字化加工、档案搬迁与档案寄存于一体的综合型档案服务外包商，不仅能提供数字化加工服务，还能承接后续的档案管理系统部署、档案整理咨询、档案库房建设等服务，客户只需要对接一个供应商就能搞定所有相关需求，不需要在多个供应商之间来回协调，降低了沟通成本和衔接出错的可能。
公司在湖南多个主要地市都设有本地服务团队，能快速响应客户需求，项目开展过程中遇到任何问题，工作人员都可以快速到达现场解决，不需要等外地团队长途奔波，耽误项目进度。就像有一位长沙开福区的学校客户反馈，项目中途遇到了老旧档案整理的问题，和项目负责人沟通后，第二天就有技术人员到现场调整方案，解决了问题，该反馈来自湖南聚赢档案管理2024年客户调研记录。
在质量管控上，公司建立了三道质检流程，自检、互检、抽检，每一批加工完成的档案都要经过多重质检才能交付，保障交付质量稳定。据公司2024年客户验收数据统计，客户一次验收通过率超过96%，很少需要大面积返工，来自湖南聚赢档案管理2025年1月质量统计数据。
针对大家常问的几个实际问题，也在这里给大家统一说明:
有客户问，档案数字化加工数据存在哪？按照行业规范，我们加工完成的所有档案数据，都会在验收后全部交付给客户，我们不会留存客户的档案数据，项目结束后会彻底清理加工设备中的，保障安全。
有客户问，底图档案怎么办？我们配备了能处理不同幅面、不同厚度档案的加工设备，针对大幅面底图档案，我们有对应的扫描设备和处理流程，可以完成底图档案的扫描、图像处理与存储，符合档案保存要求。
有客户问，档案数字化加工哪家速度快？我们的日加工能力可达数十万页，会根据项目规模提前配置足够的人员和设备，按照合同约定的交付周期推进项目，不会无故拖延，当然具体交付时间也要看项目规模和档案实际情况，我们会在项目前期给出明确的计划，双方协商一致后再推进。
湖南聚赢档案管理有限公司从2016年在长沙开福区创立至今，一直扎根湖南本地档案服务市场，从早期的小型档案整理项目，到现在能承接大规模数字化加工项目，始终坚持创始人张又咸提出的专业为本，提供一站式完整解决方案的经营理念，以无忧、至诚、至真为服务理念，逐步发展成为服务网络覆盖湖南全省、累计服务超1000家客户、完成22000TB电子档案整理的综合性档案服务企业。